Yönetim danışmanlığı basit haliyle “şirket doktorluğu” diye tanımlanabilir. İş müteşebbise ait ama bu kişinin çok iyi strateji belirleme becerisinin olması, mali işlerden, yönetimden, pazarlama stratejilerinden ya da hukuktan anlaması beklenemez. İşte yönetim danışmanlığı burada devreye girer.

Yönetim Danışmanına Ne Zaman İhtiyaç Duyulur?

Bugün gelişmiş ülkelerde ortalama 10 kişiye 1 danışman düşüyor. Hemen hemen tüm şirketler, hayatlarında en az 5 kere danışmanlık hizmeti alıyor.

Türkiye’deki işletmelerin %99′u yaşanan mali, yönetsel ya da finansal sorunlarda danışmana gitmek yerine etraftan tavsiyelerle hareket eder ya da “elin adamı bizim işten ne anlar” denir ve şirket kendi içine kapanır. “Biz bu işi çözeriz” diyerek hazırlanan listelerden personel ismi, telefon, elektrik, kahve-çay-şeker, kırtasiye, akaryakıt harcamaları “birinin aklına göre” çizilmeye başlanır. Böylece şirket her krizde “panik”, her kriz beklentisinde tıpkı borsamızda olduğu gibi “panik atak” yaşar, şirket bir türlü büyüyemez, bırakın büyümeyi küçülür de farkında olmaz.

Ya da, şirket ortakları olarak anlaşamıyorsunuz. Biri, ürünü “üretelim, sonra satarız” derken diğer ortak “hayır, önce satalım, sonra üretiriz” diyor. Kavgadan iş çıkmıyor. Hangisi doğru bilmiyorsunuz.

Bu arada işi yapacak para bulamıyorsunuz. Elemanlarda genel huzursuzluk var. Çalışanlar işlerinden memnun değiller. Verimlilikleri düşük. İşe karşı duyarsız davranıyorlar. Yaptığınız işin bağlayıcı ve ciddi hukuki boyutları var, haberiniz yok.

Sorunlar var ama sorunu belirleyemiyorsunuz, teşhis koyamıyorsunuz. Doğal olarak tedavi de olamıyorsunuz. Bu sorunlar neticesinde;

• Verimlilik ve şirket kaynaklarının etkin kullanımındaki düşüş,
• Şirket ortamında, çalışanlar arasında oluşan mutsuz, memnuniyetsiz ve işe karşı duyarsız ortam,
• Çok fazla işten ayrılma veya ayırma( İstihdamda yüksek dönüşüm oranı)
• Şirket giderlerindeki artışa karşın şirket karlılığında düşüş
  gibi göstergeler ortaya çıkar.

Yukarıda bahsedilen işaretler kuruluşun Yönetim danışmanlığına ihtiyacı olduğunu gösterir. Yönetim Danışmanı, şirketin ana faaliyet konusunun uzmanı değil, destekleyici konuların uzmanıdır.  Ayrıca faaliyet konusunun uzmanı da elbette vardır. Örneğin “üretim danışmanı” olmak gibi

Ayrıca çağdaş işletme yönetimi iki önemli yaklaşımı gerektirir.

1. “Hedeflerle Yönetim”: En üst kademeden başlayarak en alt kademeye kadar şirket, birim,  bölüm ve kişi bazında belirlenmiş hedeflere yönelik olarak işlerin yapılması,
2. “Takım Yönetimi”: Şirketin kuruluş ve varoluş nedenine uygun olarak tüm kademelerin kendi üzerine düşen sorumlulukları yetkileri ile birlikte “beraberce” kullanabilecekleri bir şirket ortamının ve şirket kültürünün oluşturulması

 Yönetim Danışmanı Nasıl Çalışır?

Şirketin mevcut durumunu bilmeden herhangi bir öneri getirmek mümkün olmadığı için önce analiz çalışması ile başlarız. Bu bizim muayene ve film çekme aşamamızdır.

Bilgi ve bulguları değerlendirip ortaya bir analiz raporu çıkartırız. Bu bizim teşhis aşamamızdır.

Tıpkı tıpta olduğu gibi yönetim danışmanlığında da “doğru teşhis” hayati önem taşır. Sorunları doğru belirledikten sonra çözüm önermek kolaylaşır.

Temel prensibimiz her kuruluşun farklı olduğunu bilmek ve bu doğrultuda çözüm geliştirmektir.

Danışmanın sadece öneri getirmesi yeterli değildir. Başarı uygulama aşamasında yatar.

 Biz de, işletme sahibi ile birlikte, işin uygulama aşamasına geçeriz. Bu aşamada düzenli toplantılar, eğitimler, bilinçlendirme ve kurum kültürünü yerleştirme çalışmaları, strateji geliştirme toplantıları gibi çalışmalar yer alır. Uygulamayı, işletme içinde oluşturulan ekiplerle birlikte yaparız.

Uygulama aşaması sonunda gelinen durumu yeniden değerlendirip ne yapacağımıza karar veririz. Bu aşamada işletme sahibi çoğunlukla sürekli danışmanlık desteği ister. Düzenli toplantılarla gidişatı, gelişmeleri izlemek

 Danışmanlık hizmeti talep edecekler için en önemli öneri, zamanında başvurmaları ve “ölüm yatağında olan hasta” için mucize çözüm talep etmemeleri olacaktır.

7- İç organizasyonu güçlendirir ve geliştirir.
8- Stratejik yönetim tekniklerini geliştirir.
9- Yönetim ve karar verme sürecini geliştirir.
10- Finansal kaynak alanlarını arttırır.
11- Sektöre ilişkin genel ve özel bilgi sağlar.
12- Fizibilite çalışmaları hazırlar.
13- Ürün ve sistem belgelendirmelerini almaya hazırlar.
14- İnsan kaynaklarının niteliğini geliştirir.
15- Bilgi sistemlerini ve değerlendirme kabiliyetlerini geliştirir. Verilerle yönetimi olgunlaştırır.